Sistem upravljanja odobritve na ravni projekta in preverjanja napredka
Ozadje projekta
Podjetje Yunnan Provincial Tobacco Company Ljudske republike Kitajske je bilo uradno ustanovljeno 27. marca 1982 in je odgovorno za tobačno dejavnost v provinci Yunnan. Med njimi je 16 (občinskih) tobačnih monopolnih birojev (podjetij) na ravni prefekture v Kunmingu, Yuxi, Qujingu, Hongheju, Chuxiongu, Daliju, Zhaotongu, Baoshanu, Wenshanu, Pu'erju, Lijiangu, Lincangu, Dehongu, Xishuangbanni, Nujiangu in Diqingu. . Od leta 2016, s hitrim razvojem informacijske konstrukcije Yunnan Provincial Tobacco Bureau in nenehnimi spremembami v vrstah projektov nacionalnega urada, je treba sistem za spremljanje načrtovanja projektov nenehno preoblikovati, da bi zadostili spreminjajočim se potrebam. Da bi popolnoma spremenili situacijo, ko se sistem nenehno spreminja in ga ni mogoče spodbujati in uporabljati, mora sistem za upravljanje projektnih virov nujno ponovno razvrstiti in oblikovati obstoječe poslovne potrebe ter delitev dela in sodelovanje vsakega sistema, da bi izpolnili trenutne poslovne zahteve za sistem upravljanja napredka projekta ter spodbujati uporabo in promocijo programske opreme za načrtovanje projektov ter celovito implementacijo poslovne in finančne integracije.
Odobritev na ravni projekta in
napredek gradnje ciljev sistema
Kot odgovor na težave in težave, s katerimi se je srečevalo podjetje Yunnan Tobacco Company, je podjetje Gallop World IT preoblikovalo sistem, ki temelji na ideji izboljšanja delovne učinkovitosti, standardizacije upravljanja in poenostavitve uporabe. S celovito uporabo platforme za upravljanje načrtovanja, programske opreme za pregled gradbenih projektov in programske opreme za hierarhično odobritev proizvodnih projektov so bile izpolnjene potrebe družbe Yunnan Tobacco Company po programski opremi za upravljanje hierarhičnih odobritev. Leta 2017 sta obe strani začeli razvijati programsko opremo za hierarhično odobritev gradbenega projekta podjetja Yunnan Tobacco Company, da bi dosegli celovito konstrukcijo in izboljšanje sistema upravljanja. Od leta 2017 do 2024 sta obe strani ohranili tesno partnerstvo in dosegli položaj, v katerem so vsi zmagali.
(a) Prilagajanje in standardizacija programske opreme za vodenje gradbenih projektov
Yunnan Tobacco Company lahko prilagodi upravljanje vrst projektov in projektnih kazalnikov. Prilagajanje programske opreme za upravljanje knjižnice projektnih dokumentov glede na vrsto projekta lahko tudi učinkovito reši problem spreminjanja sistema, ko se vrsta projekta spremeni. Prilagajanje projektnih kazalnikov lahko doseže ločeno upravljanje projektnih podatkov in poslovnih podatkov prek sistema za shranjevanje in iskanje projektnih dokumentov, tako da se lahko upravljanje poslovanja in vodenje projektov izvaja ločeno, uporabnost programske opreme za arhiviranje projektnih dokumentov pa se bo izboljšala.
Gallop World IT je pomagal podjetju Yunnan Tobacco Company rešiti problem neprilagodljivega razporejanja nalog in orodij za upravljanje projektnega tipa s prilagojeno preobrazbo programske opreme za dodeljevanje in upravljanje projektnih nalog ter temeljito rešil težavo neustreznega izvajanja programske opreme za upravljanje dodeljevanja in izvajanja nalog prek projekta. platforma za distribucijo nalog. Programska oprema za dodeljevanje in upravljanje virov se lahko tudi dinamično spreminja z letnimi spremembami vrst projektov.
(b) Standardizacija upravljanja
Sistem za spremljanje procesa gradnje projekta, ki ga je razvil Gallop World IT, lahko uskladi vsebino upravljanja gradbenega procesa Yunnan Tobacco Company, kot so pogodba o kapitalski subvenciji, ponudbe, pogodbe in dodelitev kapitala, z obstoječo programsko opremo za upravljanje gradbenega inženiringa, izvedbo inženirskega projekta orodja za upravljanje, programska oprema za vodenje gradbenih projektov in programska oprema za upravljanje kakovosti gradbenih procesov. Poslovni proces se zaključi v ustreznem sistemu za programsko opremo za upravljanje izkoriščenosti virov, podatki o rezultatih pa se pošljejo nazaj v sistem za spremljanje procesa gradnje projekta na ogled. S sodelovanjem s programsko opremo za projektno sodelovalno pisarno je integrirano upravljanje sistema projektnega sodelovanja bolj standardizirano.
(c) Enostaven za uporabo in izboljšanje delovne učinkovitosti
V kombinaciji s poslovnimi scenariji podjetja Yunnan Tobacco Company Gallop World IT Company uporablja mobilno tehnologijo za zadovoljitev potreb vsakodnevnega poslovnega dela na priročen in hiter način, kot je razvoj platforme za projektno sodelovanje, sistem za upravljanje sprememb projektnega povpraševanja in uporaba programske opreme za upravljanje proizvodnih stroškov, da bi dosegli popoln zagon funkcij, kot so prevzem na kraju samem, odpis projekta in potrditev prihoda. Z uporabo mobilnih aplikacij je izvirno delo učinkovitejše in hitrejše. Yunnan Tobacco Company nenehno optimizira uporabniški vmesnik in korake delovanja, da bi bilo upravljanje uporabnika preprostejše in hitrejše.
Odobritev na ravni projekta in
napredek inšpekcijskih pregledov vsebina sistema upravljanja
Splošna sistemska arhitektura aplikacije:
Zasnova tehničnega okvira sistema za upravljanje odobritve na ravni projekta in nadzora napredka:
Sistem upravljanja odobritve na ravni projekta in inšpekcije napredka, ki ga je razvilo podjetje Gallop World IT Company, uporablja zasnovo ločevanja na sprednji in zadnji strani. Sprednji del vključuje aplikacije H5 in APP, pakirane s H5.
Vmesniški predstavitveni sloj programske opreme za spremljanje stroškov projekta je osnovni jezik H5, sprejet pa je razvojni okvir Vue + Vant.
Plast poslovne logike sistema za ocenjevanje projektnega tveganja uporablja Springboot2.x in Mybatis 3.x, operacijsko okolje JVM pa Jdk8. Uporaba programa Springboot zmanjša vzdrževanje številnih konfiguracijskih datotek v projektu.
Interakcija med sprednjim in zadnjim delom sistema za obvladovanje tveganja uporablja standardno specifikacijo vmesnika RESTful style za realizacijo medjezičnega prenosa objektov. Koncept za RESTful je uporaba obstoječih funkcij in zmogljivosti spleta. Programska oprema orodja za nadzor tveganja bolje uporablja nekatera merila in omejitve v obstoječih spletnih standardih in bolje izraža operacije CRUD podatkovne plasti.
Tehnični arhitekturni diagram:
Pregled glavnih funkcij sistema:
Vodenje programa:
Načrtovanje projekta: programska oprema za proces vodenja kakovosti projekta podjetja Yunnan Tobacco Company podpira dodajanje, brisanje, spreminjanje in poizvedovanje po informacijah o projektu ter vnos podatkov o kmetu upravičencu.
Načrtovanje projekta: programska oprema Yunnan Tobacco Company za analizo kazalnikov upravljanja kakovosti poteka od zgoraj navzdol, pri čemer provincialna raven oblikuje in izda načrte na ravni mesta, ki se nato izpopolnijo na raven okrožja, končno pa na ravni okrožja načrt razgradi.
Spremembe projekta: Projektni standardi in sistem upravljanja skladnosti podjetja Yunnan Tobacco Company podpirajo prilagajanje in dodajanje projektne količine, lokacije, prejemnikov subvencij itd., spremembe pa morajo iti skozi strog postopek odobritve.
Vodenje gradnje:
Načrtovanje projekta: programska oprema za proces vodenja kakovosti projekta podjetja Yunnan Tobacco Company podpira dodajanje, brisanje, spreminjanje in poizvedovanje po informacijah o projektu ter vnos podatkov o kmetu upravičencu.
Upravljanje odpisov:
Po končanem projektu se programska oprema za upravljanje kakovosti in revizijo projekta uporablja za preverjanje in poročanje o projektu od okrožne ravni do končne odobritve pokrajinske ravni. Odobritev mora iti skozi več stopenj pregleda, da se zagotovi, da projekt izpolnjuje pogoje za odobritev in odpravi morebitne težave.
Upravljanje datotek:
Uporaba programske opreme za arhiviranje projektnih dokumentov in programske opreme za upravljanje procesa odobritve dokumentov je izboljšala podporo za poizvedbe po projektnem arhivu, upravljanje dokumentov (vključno z nalaganjem in izvozom) in operacije arhiviranja projektov. Podatke je mogoče dodati pred arhiviranjem projekta, vendar informacij po arhiviranju ni mogoče spreminjati.
Poročilo nadzorne plošče:
Podjetje Yunnan Tobacco Company je razvilo platformo za projektno sodelovanje, ki zagotavlja nadzorno ploščo napredka dela v realnem času. Uporabniki lahko prilagodijo podatke na nadzorni plošči in prikaz vizualizacije analize podatkov glede na svoje potrebe, kar olajša spremljanje in odločanje.
Osnovno upravljanje informacij:
Orodje Yunnan Tobacco Company za analizo proizvodnih podatkov lahko vzdržuje osnovne nastavitve sistema, kot je definiranje tipov letnih projektov in planskih tabel.
Obvestila in delovni opomniki:
Programska oprema za upravljanje operativnih podatkov Yunnan Tobacco Company lahko integrira funkcije obveščanja in najave v sistem, podpira pošiljanje in ogledovanje obvestil na vseh ravneh ter prejema delovne opomnike.
Pomoč pri mobilni aplikaciji:
Yunnan Tobacco Company lahko uporablja sistem vodenja kakovosti projekta APP za izvajanje sprejemanja na kraju samem, preverjanja, vnosa v dnevnik nadzora, zbiranja skritih projektnih dokazov in drugih operacij, s čimer se doseže tesna integracija upravljanja informacij in dela na kraju samem.
Odobritev na ravni projekta in
napredek sistem učinkovitosti projekta
Gallop World IT je pomagal družbi Yunnan Tobacco Company pri uvedbi sistema za upravljanje odobritve na ravni projekta in inšpekcije napredka, ki ni le rešil težave z ujemanjem vrste projekta v zgodnji fazi, temveč je tudi znatno izboljšal delovno učinkovitost in standardiziral postopke upravljanja. S sistemom vodenja kakovosti projektov, sistemom upravljanja projektnih tveganj in sistemom obvladovanja stroškov projekta smo dosegli tehnološke inovacije in optimizacijo. Istočasno sta sistem za analizo statističnih poročil in podatkov ter platforma za prikaz podatkov podjetja Yunnan Tobacco Company prinesla znatne izboljšave in izboljšave pri upravljanju infrastrukture za proizvodnjo tobaka v provinci Yunnan. Od leta 2017 do 2024 sta obe strani ohranili tesno partnerstvo in dosegli položaj, v katerem so vsi zmagali.