Avstralija MJH Group Real Estate Group OA System
Skupina MJH je veliko avstralsko nepremičninsko podjetje. Ustanovljeno leta 1987, je bilo prvotno družinsko podjetje za gradnjo novih stanovanj v regiji Hunter v Novem Južnem Walesu. Zdaj se je razvilo v eno najbolj znanih in spoštovanih avstralskih podjetij za gradnjo novih stanovanjskih projektov, večstanovanjskih objektov in investicijskih nepremičnin. S skoraj 3000 projekti ga je Avstralski inštitut za nepremičnine uvrstil na šesto mesto med velikimi nepremičninskimi razvijalci. V lasti imajo Hayman Homes, MJH Multi Residential Projects, Mojo Homes, Wilson Homes in številne druge podružnice, ki so vse povezane z gradbeništvom in razvojem nepremičnin. Večina projektov skupine MJH so komercialni, stanovanjski, vrstne hiše, naselja za upokojence in vladne stavbe. Projekti blagovne znamke vključujejo: Glenhaven Green, Azure Townhomes in The Gallery.
Skupina MJH
Ozadje projekta odprtega dostopa
V zadnjih letih je vodstvo skupine MJH v Avstraliji spoznalo, da tradicionalno obsežno upravljanje ne more več zadovoljiti trenutnih potreb po razvoju nepremičnin v Avstraliji in se mora preoblikovati v celovito upravljanje, da bi izboljšalo učinkovitost podjetja, nadzorovalo stroške in povečalo konkurenčnost. V ta namen se je vodstvo skupine MJH odločilo za uvedbo naprednega sistema odprtega dostopa (OA) za doseganje celovitega upravljanja informacij.
Po več krogih preverjanja in celovitega premisleka je vodstvo skupine MJH v Avstraliji marca 2023 izbralo podjetje Gallop World IT za pomoč pri razvoju sistema OA za celotno skupino.
Skupina MJH
Vsebina konstrukcije sistema
Zasnova arhitekture sistema OA skupine MJH:
Modularna zasnova sistema OA skupine MJH: Z razdelitvijo sistema OA skupine MJH na več neodvisnih, a medsebojno povezanih modulov modularna zasnova olajša razširitev in vzdrževanje sistema. Ko mora skupina MJH dodati nove funkcije ali prilagoditi obstoječe funkcije, mora razviti in prilagoditi le določene module, ne da bi morala rekonstruirati celoten sistem. To močno zmanjša stroške razvoja in skrajša čas, ko sistem pride na trg. Hkrati modularna zasnova pomaga izboljšati tudi vzdrževanje sistema, saj je mogoče vsak modul nadgraditi in popraviti neodvisno, kar zmanjša kompleksnost vzdrževanja sistema.
Diagram sistemske arhitekture:
Glavne funkcije in pregled sistema OA skupine MJH:
Modul za sodelovalno pisarno skupine MJH OA
Takojšnje sporočanje in sodelovanje:
Podpira besedilna sporočila, glasovna sporočila, video konference in skupno rabo datotek skupine MJH za zagotavljanje učinkovite komunikacije med ekipami.
Vodenje nalog in projektov:
Načrtovanje nepremičninskih projektov, dodeljevanje nalog in sledenje napredku skupine MJH omogočajo vizualno upravljanje celotnega projektnega cikla.
Poštni sistem in urnik:
Integracija e-pošte in sinhronizacija urnikov sestankov skupine MJH izboljšujeta učinkovitost individualnega in skupinskega dela.
Modul poslovnega upravljanja skupine MJH OA
Delovni načrt in razporeditev:
Priprava mesečnega načrta skupine MJH, samodejno generiranje delovnega urnika, pravočasni opomniki in sledenje statusu dokončanja.
Upravljanje pogodb:
Celovito načrtovanje in klasifikacija določanja kategorij pogodbenih predmetov skupine MJH, načrtovanje pogodb, upravljanje dobaviteljev, registracija pogodb, odobritev pogodb, plačilo pogodb, sprememba pogodb, poravnava pogodb, knjiga pogodb in poročilo o pogodbah.
Upravljanje javnih naročil in ponudb:
Klasifikacija in upravljanje pogodb, projektov, ponudbenih enot itd., povezanih z javnimi naročili skupine MJH; vzpostavitev baze podatkov o dobaviteljih skupine MJH, izvajanje ustreznih ocen procesa uspešnosti dobaviteljev in izbira strateških partnerjev skupine MJH; utrjevanje delovnega procesa za doseganje učinkovitega izvajanja sistemov za oddajo ponudb, povezanih z javnimi naročili.
Upravljanje s človeškimi viri skupine MJH
Informacije o zaposlenih in prisotnost:
Centralno upravljajte datoteke zaposlenih in evidence prisotnosti skupine MJH s podporo za več načinov prisotnosti.
Ocenjevanje uspešnosti in usposabljanje:
Nastavitev kazalnikov uspešnosti skupine MJH, vnos rezultatov ocenjevanja ter sledenje načrta usposabljanja in njegovih učinkov.
Upravljanje in upravljanje premoženja skupine MJH
Rezervacija pisarniških virov:
Vključuje spletno rezervacijo in upravljanje uporabe sejnih sob, vozil in drugih virov skupine MJH.
Upravljanje premoženja:
Zapisi o pridobivanju, dodelitvi, vzdrževanju in prodaji osnovnih sredstev skupine MJH za izboljšanje učinkovitosti upravljanja premoženja.
Skupina MJH
Rezultati gradnje sistema OA
Z izgradnjo enotnega ekosistema poslovnega sodelovanja OA prek Gallop World IT je skupina MJH dosegla standardizacijo korporativnih sistemov in procesov ter okrepila strateško izvajanje, zagotovila dosledno izvajanje kapitalskih proračunov in izboljšala nadzor stroškov ter izboljšala učinkovitost in kakovost vodenja projektov. Hkrati sistem platforme OA skupine MJH spodbuja učinkovito delovanje delovnih načrtov in sistemov za upravljanje uspešnosti, kar ne le optimizira notranjo strukturo upravljanja, temveč tudi pospešuje širjenje korporativne kulture in kopičenje znanja in izkušenj prek informacijske tehnologije ter jih preoblikuje v intelektualni kapital podjetja.
Ta projekt je postal ključna gonilna sila pri spodbujanju preobrazbe skupine MJH k grupiranju, obsegu in blagovni znamki ter je učinkovito rešil problem zaostajajočega notranjega upravljanja. Skupina MJH zelo ceni profesionalnost, odgovornost in sposobnost prilagajanja podjetja Gallop World IT med razvojem projekta.
