Australia MJH Group Real Estate Group Sistem OA
MJH Group je velik avstralski razvijalec nepremičnin. Ustanovljeno leta 1987 je bilo prvotno družinsko podjetje za novo stanovanjsko gradnjo v regiji Hunter v Novem Južnem Walesu. Zdaj se je razvilo v eno najbolj znanih in cenjenih podjetij za gradnjo novih stanovanjskih, večstanovanjskih in investicijskih nepremičnin v Avstraliji. S skoraj 3000 projekti ga je Avstralski inštitut za nepremičnine uvrstil na šesto mesto kot velikega razvijalca stanovanjskih nepremičnin. Imajo v lasti Hayman Homes, MJH Multi Residential Projects, Mojo Homes, Wilson Homes in številne druge podružnice, vse povezane z gradnjo in razvojem nepremičnin. Večina projektov skupine MJH Group je poslovnih, stanovanjskih, mestnih hiš, vasi za upokojence in vladnih zgradb. Projekti blagovne znamke vključujejo: Glenhaven Green, Azure Townhomes, The Gallery.
Skupina MJH
Ozadje projekta OA
V zadnjih letih je vodstvo skupine MJH v Avstraliji ugotovilo, da tradicionalno"obsežno"vodstvo ne more več zadovoljiti trenutnih potreb po razvoju nepremičnin v Avstraliji in se mora preoblikovati v"v redu"upravljanje za izboljšanje korporativne učinkovitosti, nadzor nad stroški in povečanje osnovne konkurenčnosti. V ta namen se je vodstvo skupine MJH odločilo za uvedbo naprednega OA sistema za doseganje celovitega upravljanja informacij.
Po več krogih preverjanja in celovitem premisleku je vodstvo skupine MJH v Avstraliji marca 2023 izbralo Gallop World IT za pomoč pri razvoju sistema OA za celotno skupino.
Skupina MJH
Vsebina konstrukcije sistema
Zasnova sistemske arhitekture MJH Group OA:
Modularna zasnova sistema MJH Group OA: Z razdelitvijo sistema MJH Group OA na več neodvisnih, a medsebojno povezanih modulov modularna zasnova olajša razširitev in vzdrževanje sistema. Ko mora MJH Group dodati nove funkcije ali prilagoditi obstoječe funkcije, mora samo razviti in prilagoditi določene module brez rekonstrukcije celotnega sistema. To močno zmanjša stroške razvoja in skrajša čas do trženja sistema. Hkrati modularna zasnova pripomore tudi k izboljšanju vzdržljivosti sistema, saj je vsak modul mogoče samostojno nadgrajevati in popravljati, kar zmanjša kompleksnost vzdrževanja sistema.
Diagram sistemske arhitekture:
Glavne funkcije in pregled sistema MJH Group OA:
MJH Group OA sodelovalni pisarniški modul
Takojšnje sporočanje in sodelovanje:
Podpira besedilne, glasovne, videokonference in skupno rabo datotek MJH Group za zagotovitev učinkovite komunikacije med ekipami.
Vodenje nalog in projektov:
Načrtovanje nepremičninskega projekta MJH Group, dodeljevanje nalog in sledenje napredku omogočajo vizualno upravljanje celotnega projektnega cikla.
Poštni sistem in urnik:
Integracija elektronske pošte in sinhronizacija urnika sestankov skupine MJH izboljšata učinkovitost individualnega in skupinskega dela.
MJH Group OA Modul poslovnega upravljanja
Načrt dela in razporeditev:
Priprava mesečnega načrta skupine MJH, samodejno ustvarjanje urnika dela, pravočasni opomnik in sledenje statusu dokončanja.
Upravljanje pogodb:
Celovito načrtovanje in klasifikacija nastavitev kategorije predmeta pogodbe MJH Group, načrtovanje pogodbe, upravljanje dobavitelja, registracija pogodbe, odobritev pogodbe, plačilo pogodbe, sprememba pogodbe, poravnava pogodbe, knjiga pogodb in poročilo o pogodbi.
Vodenje javnih naročil in ponudb:
Razvrščanje in upravljanje pogodb, projektov, ponudbenih enot itd., povezanih z javnimi naročili skupine MJH Group; vzpostavitev podatkovne baze dobaviteljev skupine MJH, izvajanje ustreznih ocen procesa uspešnosti dobaviteljev in izbira strateških partnerjev skupine MJH; utrditi delovni proces za dosego učinkovite implementacije sistemov, povezanih z javnimi naročili.
Upravljanje človeških virov skupine MJH
Informacije o zaposlenih in prisotnost:
Centralno upravljajte datoteke zaposlenih v skupini MJH in evidenco prisotnosti, s podporo za več načinov prisotnosti.
Ocenjevanje uspešnosti in usposabljanje:
Nastavitev kazalnika uspešnosti skupine MJH, vnos rezultatov ocenjevanja ter načrt usposabljanja in sledenje učinkom.
Administracija skupine MJH in upravljanje premoženja
Rezervacija pisarniških virov:
Vključuje spletno rezervacijo in upravljanje uporabe sejnih sob, vozil in drugih virov skupine MJH.
upravljanje premoženja:
Zapisi o pridobitvi, dodelitvi, vzdrževanju in odtujitvi osnovnih sredstev skupine MJH za izboljšanje učinkovitosti upravljanja sredstev.
Skupina MJH
Rezultati izgradnje sistema OA
Z izgradnjo enotnega ekosistema poslovnega sodelovanja OA prek Gallop World IT je skupina MJH dosegla standardizacijo korporativnih sistemov in procesov ter okrepitev strateškega izvajanja, zagotavljanje strogega izvajanja kapitalskih proračunov in izboljšanje nadzora stroškov ter izboljšanje učinkovitosti in kakovost projektnega vodenja. Obenem sistem platforme MJH Group OA spodbuja učinkovito delovanje delovnih načrtov in sistemov za upravljanje uspešnosti, kar ne le optimizira notranjo vodstveno strukturo, temveč tudi pospešuje širjenje korporativne kulture ter kopičenje znanja in izkušenj prek informacijske tehnologije. , in jih pretvori v intelektualni kapital podjetja.
Ta projekt je postal ključna sila pri spodbujanju preobrazbe skupine MJH v skupino, obseg in blagovno znamko ter je učinkovito rešil problem zaostajanja notranjega upravljanja. MJH Group zelo ceni strokovnost, odgovornost in sposobnost prilagajanja Gallop World IT med razvojem projekta.
