Platforma integriranega sodelovalnega upravljanja univerze ruskih državnih poklicnih učiteljev
Ozadje projekta
Ruska državna poklicna pedagoška univerza (Jekaterinburg) je bila ustanovljena leta 1979. Nahaja se v Jekaterinburgu v Rusiji. Je univerza z visokokakovostnim izobraževanjem in talenti, s 17.000 študenti. Število profesorjev in osebja Ruske državne poklicne pedagoške univerze (Jekaterinburg) je več kot 1,100, vključno s 57 profesorji, več kot 130 izrednimi profesorji in več kot 800 predavatelji in asistenti. Šola je znana univerza za usposabljanje učiteljev v Rusiji in se uvršča na tretje mesto na lestvici nacionalnih univerz za usposabljanje učiteljev.
Informatizacija Ruske državne poklicne pedagoške univerze (Jekaterinburg) je šla prek začetnega lokalnega omrežja do informacijskega sistema in nato do obsežne uporabe več deset poslovnih aplikacijskih sistemov. Vendar pa z vedno več neodvisnimi sistemi postajajo podatkovni otoki in težave pri usklajevanju, ki jih povzročajo nedosledni razvojni okviri in nedosledne specifikacije podatkov med sistemi, vedno bolj izraziti. Ruska državna poklicna pedagoška univerza je predstavila zahtevo po enotni platformi, v upanju, da bo dosegla integrirano sodelovalno delovanje kampusa in visokokakovostno izobraževanje z izgradnjo enotne platforme za izmenjavo podatkov, enotne platforme za preverjanje pristnosti identitete in enotne platforme informacijskih storitev.
Decembra 2019 je Informacijski center Ruske državne poklicne pedagoške univerze po komunikaciji in preiskavi z več institucijami za partnerja izbral Gallop World IT.
Ruska državna univerza za poklicne učitelje
Cilj zgraditi integrirano platformo za sodelovalno upravljanje
Z izgradnjo enotne informacijske platforme bo Ruska državna univerza za poklicne učitelje (Jekaterinburg) dosegla visoko stopnjo integracije in koordinacije integriranega sodelovalnega upravljanja in dejavnosti poučevanja. Posebni cilji vključujejo:
Vzpostavite enoten sistem za preverjanje pristnosti za Rusko državno univerzo za poklicne učitelje, da zagotovite, da lahko vsi uporabniki v kampusu enostavno in varno dostopajo do zahtevanih sistemov, poenostavite upravljanje in izboljšate uporabniško izkušnjo.
Zgradite integrirano sodelovalno platformo za upravljanje za Rusko državno univerzo za poklicne učitelje (Jekaterinburg), ki vključuje funkcije, kot so upravljanje uradnih dokumentov, upravljanje sestankov, upravljanje pogodb, integracija portala in upravljanje letopisov za spodbujanje avtomatizacije pisarniških procesov.
Izvedite sistem inšpekcij in nadzora, da zagotovite učinkovito sledenje, zgodnje opozarjanje in poročanje o letnih ključnih nalogah Ruske državne univerze za poklicne učitelje ter okrepite izvajanje.
Vzpostavite upravljavski podatkovni center za Rusko državno univerzo za poklicne učitelje (Jekaterinburg), integrirajte razpršene podatkovne vire v kampusu, oblikujte poenoten pogled podatkov in podprite odločanje na podlagi podatkov.
Ruska državna univerza za poklicne učitelje
Vsebina konstrukcije integriranega sodelovalnega upravljanja
Celoten diagram funkcionalne arhitekture integriranega kolaborativnega sistema upravljanja Ruske državne univerze za poklicno pedagogiko (Jekaterinburg):
Pregled glavnih funkcij integriranega sistema sodelovalnega upravljanja Ruske državne univerze za poklicno pedagoško izobraževanje (Jekaterinburg):
Enotna platforma za preverjanje pristnosti identitete
Enotna prijava:
Razvijte poenoteno središče za preverjanje pristnosti za podporo uporabnikom pri dostopu do vseh pooblaščenih poslovnih sistemov z eno prijavo, ne da bi morali večkrat vnašati poverilnice.
Upravljanje dovoljenj:
Izvedite dodelitev dovoljenj na podlagi vlog, da zagotovite, da lahko vsak uporabnik dostopa le do informacij in funkcij, ki so skladne z njegovimi odgovornostmi.
Varnostni pregled:
Beležite prijave uporabnikov in dnevnike delovanja, zagotovite celovito sledenje nadzoru varnosti ter zagotovite varnost in skladnost sistema.
Platforma za pisarniško sodelovanje
Upravljanje dokumentov:
·Spletno urejanje in odobritev: Zagotavlja orodja za urejanje obogatenega besedila, podpira spletno pripravo uradnih dokumentov in prilagajanje postopkov odobritve, da se doseže pisarna brez papirja.
·Sledenje uradnih dokumentov in statistika: Postopek kroženja uradnih dokumentov je vizualiziran, stanje uradnih dokumentov je mogoče spremljati v realnem času, statistično poročilo o obdelavi uradnih dokumentov pa se samodejno povzame ob koncu leta.
Vodenje srečanja:
· Načrtovanje urnika: podpira spletne rezervacije sestankov, samodejno zazna zasedenost sejne sobe in pametno priporoči najboljšo možnost.
·Obvestilo o sestanku in povratne informacije: pošljite obvestila o sestanku z enim klikom, udeleženci lahko potrdijo s spletnim odgovorom, zapisnik sestanka pa se samodejno ustvari po sestanku.
Upravljanje pogodb:
·Upravljanje celotnega življenjskega cikla: zajema vse faze priprave pogodbe, pregleda, podpisa, izvedbe in arhiviranja, da se zagotovi skladnost z upravljanjem pogodbe.
·Opozorilo o tveganju: samodejno spremljajte izvajanje pogodbe in izdajajte zgodnja opozorila za pogodbe, ki bodo potekle ali se bodo kršile.
Integracija portala:
·Personalizirana prilagoditev portala: Zagotovite prilagojene portale za prikaz informacij za različne skupine uporabnikov (učitelji, študenti, administrativno osebje).
· Pritisk združevanja informacij: integrirajte novice iz kampusa, urnik tečajev, poizvedbo o ocenah in druge module, da dosežete točen pritis informacij.
Upravljanje letopisa:
· Predloga za zbiranje podatkov: Oblikujte predlogo za vnos podatkov v letopis, da poenostavite postopek zbiranja podatkov.
·Kompilacija in objava letopisov: podpora spletnemu urejanju, pregledovanju, stavljenju, popolni elektronski izdelavi in objavi letopisov.
Sistem nadzora in upravljanja Ruske državne univerze za poklicno pedagoško izobraževanje (Ekaterinburg).
Razčlenitev in dodelitev naloge:
Letne ključne naloge Ruske državne univerze za poklicno pedagoško izobraževanje (Jekaterinburg) so razdeljene na izvedljive podnaloge in samodejno dodeljene ustreznim odgovornim osebam.
Sledenje v realnem času in zgodnje opozarjanje:
Samodejno spremlja napredek izvajanja naloge in samodejno sproži mehanizem zgodnjega opozarjanja, če prekorači časovno omejitev ali odstopa od načrta.
Ocena uspešnosti:
Redno ustvarjajte poročila o opravljenih nalogah, da zagotovite objektivno podlago za ocenjevanje uspešnosti Ruske državne poklicne pedagoške univerze (Jekaterinburg).
Podatkovno središče
Integracija podatkov:
Z orodji ETL je mogoče podatke iz različnih izvornih sistemov enotno izvleči, preoblikovati in naložiti v enoten pogled podatkov.
Podatkovne storitve:
Zagotovite storitve podatkovnega vmesnika za podporo klicev na zahtevo iz drugih sistemov in doseganje skupne rabe podatkov.
Analiza in predstavitev podatkov:
Vgrajena orodja za analizo podatkov podpirajo rudarjenje podatkov in ustvarjanje poročil, kar zagotavlja podporo pri odločanju za upravljanje.
Rezultati projekta
Po uvedbi integriranega sodelovalnega sistema upravljanja Ruske državne poklicne pedagoške univerze (Ekaterinburg) je univerza bistveno izboljšala svoje notranje delovanje in učinkovitost upravljanja ter dosegla celovito informacijsko preobrazbo. Izgradnja poenotene platforme za preverjanje pristnosti identitete in sodelovalne pisarne ne le močno poenostavlja delovne procese, kot so obdelava uradnih dokumentov, dogovori o sestankih, upravljanje pogodb itd., ampak tudi spodbuja natančen prenos informacij prek personaliziranega portala ruskega državnega poklicnega izobraževanja Pedagoška univerza (Ekaterinburg) in krepi Izboljšala je sodelovanje in komunikacijo med različnimi oddelki Ruske državne poklicne pedagoške univerze (Ekaterinburg). Uvedba sistema inšpekcije in nadzora zagotavlja učinkovito izvajanje in sledenje pomembnih nalog. Z vzpostavitvijo podatkovnega centra lahko šola izvaja poglobljeno analizo podatkov in zagotavlja močno podatkovno podporo pri sprejemanju vodstvenih odločitev.
Projekt integriranega kolaborativnega sistema vodenja Ruske državne poklicne pedagoške univerze (Ekaterinburg) je uspešno ustvaril učinkovito, sodelovalno in inteligentno delovno okolje, ki ni le izboljšalo zadovoljstva profesorjev in študentov, ampak je tudi postavilo temelje za dolgoročni razvoj šole. Vzpostavite trdne temelje v informacijski tehnologiji. Šolsko vodstvo Ruske državne poklicne pedagoške univerze (Ekaterinburg) je zelo pohvalilo odgovorno, strokovno in vodilno tehnologijo, ki jo je izkazal Gallop World IT med procesom razvoja projekta. Zagotavlja model za podjetje Gallop World IT pri sodelovanju pri gradnji informacij z drugimi univerzami v Rusiji.