Integrirana platforma za sodelovalno upravljanje Ruske državne poklicne učiteljske univerze
Ozadje projekta
Ruska državna poklicna pedagoška univerza (Jekaterinburg) je bila ustanovljena leta 1979. Nahaja se v Jekaterinburgu v Rusiji. Je univerza z visokokakovostno izobrazbo in talenti, s 17.000 študenti. Število profesorjev in osebja Ruske državne poklicne pedagoške univerze (Jekaterinburg) je več kot 1.100, vključno s 57 profesorji, več kot 130 izrednimi profesorji in več kot 800 predavatelji in asistenti. Šola je znana učiteljska univerza v Rusiji in se uvršča na tretje mesto na nacionalni lestvici učiteljskih univerz.
Informatizacija Ruske državne poklicne pedagoške univerze (Jekaterinburg) je začetno prešla iz lokalnega omrežja v informacijski sistem in nato v obsežno uporabo več deset poslovnih aplikacijskih sistemov. Vendar pa so z vedno več neodvisnimi sistemi postali vse bolj izraziti podatkovni otoki in težave pri koordinaciji, ki jih povzročajo nedosledni razvojni okviri in nedosledne specifikacije podatkov med sistemi. Ruska državna poklicna pedagoška univerza je postavila zahtevo po enotni platformi v upanju, da bo z izgradnjo enotne platforme za izmenjavo podatkov, enotne platforme za preverjanje identitete in enotne platforme za informacijske storitve dosegla integrirano in sodelovalno delovanje kampusa ter visokokakovostno izobraževanje.
Decembra 2019 je Informacijski center Ruske državne poklicne pedagoške univerze po komunikaciji in preiskavi z več institucijami za svojega partnerja izbral Gallop World IT.
Ruska državna poklicna učiteljska univerza
Cilj izgradnje integrirane platforme za sodelovalno upravljanje
Z izgradnjo enotne informacijske platforme bo Ruska državna univerza za poklicno izobraževanje (Jekaterinburg) dosegla visoko stopnjo integracije in koordinacije integriranih skupnih dejavnosti upravljanja in poučevanja. Specifični cilji vključujejo:
Vzpostaviti enoten sistem za preverjanje identitete za Rusko državno poklicno učiteljsko univerzo, da se zagotovi enostaven in varen dostop vseh uporabnikov na kampusu do zahtevanih sistemov, poenostavi upravljanje in izboljša uporabniška izkušnja.
Zgraditi integrirano platformo za sodelovanje pri upravljanju za Rusko državno poklicno učiteljsko univerzo (Jekaterinburg), ki bo integrirala funkcije, kot so upravljanje uradnih dokumentov, upravljanje sestankov, upravljanje pogodb, integracija portalov in upravljanje letnikov za spodbujanje avtomatizacije pisarniških procesov.
Uvesti sistem inšpekcijskih pregledov in nadzora za zagotovitev učinkovitega sledenja, zgodnjega opozarjanja in poročanja o ključnih letnih nalogah Ruske državne poklicne učiteljske univerze ter okrepiti izvajanje.
Vzpostaviti podatkovni center za Rusko državno poklicno učiteljsko univerzo (Jekaterinburg), integrirati razpršene podatkovne vire na kampusu, oblikovati enoten podatkovni pogled in podpreti odločanje na podlagi podatkov.
Ruska državna poklicna učiteljska univerza
Vsebina integriranega sodelovalnega upravljanja gradnje
Diagram celotne funkcionalne arhitekture integriranega sistema za sodelovanje pri upravljanju Ruske državne univerze za poklicno pedagogiko (Jekaterinburg):
Pregled glavnih funkcij integriranega sistema sodelovalnega upravljanja Ruske državne univerze za poklicno pedagoško izobraževanje (Jekaterinburg):
Enotna platforma za preverjanje pristnosti identitete
Enotna prijava:
Razviti enoten center za preverjanje pristnosti, ki bo uporabnikom omogočil dostop do vseh pooblaščenih poslovnih sistemov z eno samo prijavo, brez potrebe po večkratnem vnosu poverilnic.
Upravljanje dovoljenj:
Uvedite dodeljevanje dovoljenj na podlagi vlog, da zagotovite, da lahko vsak uporabnik dostopa le do informacij in funkcij, ki so skladne z njegovimi odgovornostmi.
Varnostna revizija:
Beležite uporabniške prijave in dnevnike delovanja, zagotavljajte celovito sledenje varnostnih revizij ter zagotavljajte varnost in skladnost sistema.
Platforma za sodelovalno pisarno
Upravljanje dokumentov:
· Spletno urejanje in odobritev: Zagotavlja orodja za urejanje obogatenega besedila, podpira spletno pripravo uradnih dokumentov in prilagajanje postopkov odobritve za doseganje brezpapirnega poslovanja.
·Sledenje uradnih dokumentov in statistika: Postopek kroženja uradnih dokumentov je vizualiziran, status uradnega dokumenta si je mogoče ogledati v realnem času, statistično poročilo o obdelavi uradnih dokumentov pa se samodejno povzema ob koncu leta.
Vodenje srečanj:
· Načrtovanje urnika: podpira spletne rezervacije sestankov, samodejno zazna zasedenost sejnih sob in inteligentno priporoča najboljšo možnost.
· Obvestilo o sestanku in povratne informacije: Obvestila o sestanku pošljite z enim klikom, udeleženci lahko odgovorijo prek spleta za potrditev, zapisnik sestanka pa se po sestanku samodejno ustvari.
Upravljanje pogodb:
· Upravljanje celotnega življenjskega cikla: zajema vse faze priprave pogodbe, pregleda, podpisa, izvedbe in arhiviranja, da se zagotovi skladnost z upravljanjem pogodb.
·Opozorilo o tveganju: samodejno spremljanje izvajanja pogodb in izdajanje zgodnjih opozoril za pogodbe, ki bodo kmalu potekle ali bodo kršene.
Integracija portala:
· Prilagoditev portala po meri: Zagotovite portale za prikaz informacij po meri za različne uporabniške skupine (učitelji, učenci, administrativno osebje).
· Združevanje informacij: Integrirajte novice s kampusa, urnik predavanj, poizvedbe o ocenah in druge module za doseganje natančnih informacij.
Upravljanje letopisa:
· Predloga za zbiranje podatkov: Oblikujte predlogo za vnos podatkov v letnik, da poenostavite postopek zbiranja podatkov.
· Sestavljanje in objava letopisa: Podpora spletnemu urejanju, pregledovanju, stavljenju, celotni elektronski produkciji in objavljanju letopisov.
Sistem nadzora in upravljanja Ruske državne univerze za poklicno pedagoško izobraževanje (Jekaterinburg)
Razčlenitev in dodelitev nalog:
Letne ključne naloge Ruske državne univerze za poklicno pedagoško izobraževanje (Jekaterinburg) so razdeljene na izvedljive podnaloge in samodejno dodeljene ustreznim odgovornim osebam.
Sledenje v realnem času in zgodnje opozarjanje:
Samodejno spremljajte napredek izvajanja naloge in samodejno sprožite mehanizem zgodnjega opozarjanja, če preseže časovno omejitev ali odstopa od načrta.
Ocena uspešnosti:
Redno ustvarjajte poročila o opravljenih nalogah, da zagotovite objektivno podlago za ocenjevanje uspešnosti Ruske državne poklicne pedagoške univerze (Jekaterinburg).
Podatkovni center
Integracija podatkov:
Z orodji ETL je mogoče podatke iz različnih izvornih sistemov enotno izvleči, pretvoriti in naložiti, da se oblikuje enoten pogled na podatke.
Podatkovne storitve:
Zagotavljajte storitve podatkovnega vmesnika za podporo klicev na zahtevo iz drugih sistemov in doseganje skupne rabe podatkov.
Analiza in predstavitev podatkov:
Vgrajena orodja za analizo podatkov podpirajo rudarjenje podatkov in ustvarjanje poročil, kar zagotavlja podporo odločanju za vodstvo.
Rezultati projekta
Po uvedbi integriranega sistema sodelovalnega upravljanja Ruske državne poklicne pedagoške univerze (Jekaterinburg) je univerza znatno izboljšala svoje notranje delovanje in učinkovitost upravljanja ter dosegla celovito informacijsko preobrazbo. Izgradnja enotne platforme za preverjanje identitete in sodelovalno pisarno ne le močno poenostavi delovne procese, kot so obdelava uradnih dokumentov, dogovori o sestankih, upravljanje pogodb itd., temveč tudi spodbuja natančen prenos informacij prek personaliziranega portala Ruske državne poklicne pedagoške univerze (Jekaterinburg) in krepi sodelovanje in komunikacijo med različnimi oddelki Ruske državne poklicne pedagoške univerze (Jekaterinburg). Uvedba sistema inšpekcijskih pregledov zagotavlja učinkovito izvajanje in sledenje pomembnih nalog. Z vzpostavitvijo podatkovnega centra lahko šola izvaja poglobljeno analizo podatkov in zagotavlja močno podatkovno podporo za odločanje vodstva.
Projekt integriranega sistema sodelovalnega upravljanja Ruske državne poklicne pedagoške univerze (Jekaterinburg) je uspešno ustvaril učinkovito, sodelovalno in inteligentno delovno okolje, ki ni le izboljšalo zadovoljstva profesorjev in študentov, temveč je postavilo tudi temelje za dolgoročni razvoj šole. Vzpostavitev trdnih temeljev na področju informacijske tehnologije. Vodstvo Ruske državne poklicne pedagoške univerze (Jekaterinburg) je zelo pohvalilo odgovorno, profesionalno in vodilno tehnologijo, ki jo je Gallop World IT predstavil med razvojnim procesom projekta. To podjetju Gallop World IT zagotavlja model sodelovanja pri gradnji informacij z drugimi univerzami v Rusiji.