Sistem za odobritev na ravni projekta in upravljanje s preverjanjem napredka
Ozadje projekta
Tobačna družba province Yunnan Ljudske republike Kitajske je bila uradno ustanovljena 27. marca 1982 in je odgovorna za delo s tobakom v provinci Yunnan. Med njimi je 16 uradov (podjetij) za monopol tobaka na ravni prefektur (občin) v Kunmingu, Yuxiju, Qujingu, Hongheju, Chuxiongu, Daliju, Zhaotongu, Baoshanu, Wenshanu, Pu'erju, Lijiangu, Lincangu, Dehongu, Xishuangbanni, Nujiangu in Diqingu. Od leta 2016 je treba zaradi hitrega razvoja informatizacije tobačne družbe province Yunnan in nenehnih sprememb v vrstah projektov nacionalnih uradov nenehno preoblikovati sistem spremljanja načrtovanja projektov, da bi zadostili spreminjajočim se potrebam. Da bi popolnoma spremenili situacijo, ko se sistem nenehno spreminja in ga ni mogoče promovirati in uporabljati, mora sistem upravljanja virov projekta nujno preoblikovati in oblikovati obstoječe poslovne potrebe ter delitev dela in sodelovanje posameznih sistemov, da bi izpolnil trenutne poslovne zahteve sistema za upravljanje napredka projekta, ter spodbujati uporabo in promocijo programske opreme za načrtovanje projektov ter celovito izvajanje poslovne in finančne integracije.
Odobritev na ravni projekta in
cilji gradnje sistema napredka
Kot odgovor na težave in težave, s katerimi se je srečevalo tobačno podjetje Yunnan, je IT podjetje Gallop World preoblikovalo sistem na podlagi ideje o izboljšanju delovne učinkovitosti, standardizaciji upravljanja in poenostavitvi uporabe. S celovito uporabo platforme za upravljanje načrtovanja, programske opreme za pregled gradbenih projektov in programske opreme za hierarhično odobritev proizvodnih projektov so bile zadovoljene potrebe tobačnega podjetja Yunnan po programski opremi za hierarhično upravljanje odobritev. Leta 2017 sta obe strani začeli z razvojem programske opreme za hierarhično odobritev gradbenih projektov podjetja Yunnan Tobacco, da bi dosegli celovito izgradnjo in izboljšanje sistema upravljanja. Od leta 2017 do 2024 sta obe strani vzdrževali tesno partnerstvo in dosegli obojestransko koristno situacijo.
(a) Prilagoditev in standardizacija programske opreme za upravljanje gradbenih projektov
Podjetje Yunnan Tobacco lahko prilagodi upravljanje vrst projektov in kazalnikov projektov. Prilagajanje programske opreme za upravljanje knjižnice projektnih dokumentov glede na vrsto projekta lahko učinkovito reši tudi problem spreminjanja sistema, ko se vrsta projekta spreminja. Prilagajanje kazalnikov projektov lahko doseže ločeno upravljanje podatkov projekta in poslovnih podatkov prek sistema za shranjevanje in pridobivanje projektnih dokumentov, tako da se lahko poslovno upravljanje in upravljanje projektov izvajata ločeno, s čimer se izboljša uporabnost programskega sistema za arhiviranje projektnih dokumentov.
Gallop World IT je pomagal tobačnemu podjetju Yunnan Tobacco rešiti problem nefleksibilnih orodij za razporejanje in upravljanje projektnih nalog s prilagojeno preobrazbo programske opreme za dodeljevanje in upravljanje projektnih nalog ter temeljno rešil težavo neustreznega izvajanja programske opreme za dodeljevanje in upravljanje izvajanja nalog s pomočjo platforme za distribucijo projektnih nalog. Programska oprema za dodeljevanje in upravljanje virov se lahko dinamično spreminja tudi z letnimi spremembami vrst projektov.
(b) Standardizacija upravljanja
Sistem za spremljanje gradbenega procesa projekta, ki ga je razvilo podjetje Gallop World IT, lahko usklajuje vsebine upravljanja gradbenega procesa tobačnega podjetja Yunnan, kot so pogodba o subvencioniranju kapitala, oddaja ponudb, pogodba in dodelitev kapitala, z obstoječo programsko opremo za upravljanje gradbenega inženiringa, orodji za upravljanje izvedbe inženirskih projektov, programsko opremo za upravljanje gradbenih projektov in programsko opremo za upravljanje kakovosti gradbenega procesa. Poslovni proces se zaključi v ustreznem sistemu za programsko opremo za upravljanje izrabe virov, podatki o rezultatih pa se posredujejo nazaj v sistem za spremljanje gradbenega procesa projekta za ogled. S sodelovanjem s programsko opremo za sodelovanje pri projektu je integrirano upravljanje sistema za sodelovanje pri projektu bolj standardizirano.
(c) Enostavna uporaba in izboljšanje delovne učinkovitosti
V kombinaciji s poslovnimi scenariji podjetja Yunnan Tobacco Company podjetje Gallop World IT uporablja mobilno tehnologijo za zadovoljevanje potreb vsakodnevnega poslovnega dela na priročen in hiter način, kot je razvoj platforme za sodelovanje pri projektih, sistem za upravljanje sprememb povpraševanja po projektih in uporaba programske opreme za upravljanje proizvodnih stroškov, da bi dosegli popoln zagon funkcij, kot so prevzem na kraju samem, odpis projekta in potrditev prispetja. Z uporabo mobilnih aplikacij je prvotno delo učinkovitejše in hitrejše. Yunnan Tobacco Company nenehno optimizira uporabniški vmesnik in korake delovanja, da bi bilo delovanje uporabnikov preprostejše in hitrejše.
Odobritev na ravni projekta in
vsebina gradnje sistema za upravljanje inšpekcijskih pregledov napredka
Celotna arhitektura aplikacij sistema:
Zasnova tehničnega okvira sistema za odobritev in upravljanje napredka na ravni projekta:
Sistem za odobritev projektov in upravljanje nadzora napredka, ki ga je razvilo podjetje Gallop World IT, uporablja ločeno zasnovo na strani front-enda in back-enda. Front-end vključuje aplikacije H5 in APP, ki so pakirane s H5.
Vmesniška plast predstavitve programske opreme za spremljanje stroškov projekta je osnovni jezik H5, uporabljen pa je tudi razvojni okvir Vue + Vant.
Poslovna logika sistema za ocenjevanje tveganja projekta uporablja Springboot2.x in Mybatis 3.x, operacijsko okolje JVM pa Jdk8. Uporaba Springboota zmanjša vzdrževanje številnih konfiguracijskih datotek v projektu.
Interakcija med sprednjim in zalednim delom sistema za upravljanje tveganj uporablja standardno specifikacijo vmesnika v slogu RESTful za realizacijo prenosa objektov med jeziki. Koncept RESTful temelji na uporabi obstoječih funkcij in zmogljivosti spleta. Programska oprema orodja za nadzor tveganj bolje uporablja nekatera merila in omejitve v obstoječih spletnih standardih ter bolje izraža operacije CRUD podatkovne plasti.
Diagram tehnične arhitekture:
Pregled glavnih funkcij sistema:
Upravljanje programa:
Načrtovanje projektov: Programska oprema za upravljanje kakovosti projektov podjetja Yunnan Tobacco Company podpira dodajanje, brisanje, spreminjanje in poizvedovanje po informacijah o projektu ter vnos podatkov o kmetih upravičencih.
Načrtovanje projekta: Programska oprema za analizo kazalnikov upravljanja kakovosti podjetja Yunnan Tobacco Company deluje od zgoraj navzdol, pri čemer se na provincialni ravni oblikujejo in izdajajo načrti na ravni mest, ki se nato izpopolnijo do ravni okrožja, na koncu pa se na ravni okrožja načrt razčleni.
Spremembe projekta: Projektni standardi in sistem upravljanja skladnosti podjetja Yunnan Tobacco Company podpirajo prilagajanje in dodajanje količine projekta, lokacije, prejemnikov subvencij itd., spremembe pa morajo iti skozi strog postopek odobritve.
Gradbeno vodenje:
Načrtovanje projektov: Programska oprema za upravljanje kakovosti projektov podjetja Yunnan Tobacco Company podpira dodajanje, brisanje, spreminjanje in poizvedovanje po informacijah o projektu ter vnos podatkov o kmetih upravičencih.
Upravljanje odpisov:
Po zaključku projekta se programska oprema za upravljanje kakovosti in revizijo projektov uporablja za preverjanje in poročanje o projektu od ravni okrožja do končne odobritve na ravni province. Odobritev mora iti skozi več stopenj pregleda, da se zagotovi, da projekt izpolnjuje pogoje odobritve in odpravijo morebitne težave.
Upravljanje datotek:
Uporaba programske opreme za arhiviranje projektne dokumentacije in programske opreme za upravljanje postopkov odobritve dokumentov je izboljšala podporo za poizvedbe v arhivu projekta, upravljanje dokumentov (vključno z nalaganjem in izvozom) ter operacije arhiviranja projekta. Informacije je mogoče dodati pred arhiviranjem projekta, vendar jih po arhiviranju ni mogoče spreminjati.
Poročilo nadzorne plošče:
Tobačno podjetje Yunnan je razvilo platformo za sodelovanje pri projektih, ki ponuja nadzorno ploščo za spremljanje napredka dela v realnem času. Uporabniki lahko prilagodijo prikaz podatkov na nadzorni plošči in vizualizacijo analize podatkov glede na svoje potrebe, kar olajša spremljanje in odločanje.
Osnovno upravljanje informacij:
Orodje za analizo proizvodnih podatkov podjetja Yunnan Tobacco Company lahko vzdržuje osnovne nastavitve sistema, kot so definiranje letnih vrst projektov in tabele načrtovanja.
Obvestila in opomniki za delo:
Programska oprema za upravljanje operativnih podatkov podjetja Yunnan Tobacco Company lahko v sistem integrira funkcije obveščanja in napovedovanja, podpira pošiljanje in ogled obvestil na vseh ravneh ter prejema opomnike za delo.
Pomoč pri uporabi mobilnih aplikacij:
Tobačno podjetje Yunnan lahko uporablja aplikacijo za sistem vodenja kakovosti projektov za izvajanje prevzema na kraju samem, preverjanja, vnosa v dnevnik nadzora, zbiranja skritih dokazov o projektu in drugih operacij, s čimer doseže tesno integracijo upravljanja informacij in dela na kraju samem.
Odobritev na ravni projekta in
učinkovitost projekta sistema napredka
Gallop World IT je pomagal tobačnemu podjetju Yunnan pri uvedbi sistema za odobritev projektov in upravljanje napredka, ki je ne le rešil problem ujemanja vrst projektov v zgodnji fazi, temveč je tudi znatno izboljšal delovno učinkovitost in standardiziral procese upravljanja. S sistemom upravljanja kakovosti projektov, sistemom upravljanja tveganj projektov in sistemom nadzora stroškov projektov so bile dosežene tehnološke inovacije in optimizacija. Hkrati je razvoj sistema za statistična poročila in analizo podatkov ter platforme za prikaz podatkov v tobačnem podjetju Yunnan prinesel znatne izboljšave in izboljšave pri upravljanju infrastrukture za proizvodnjo tobaka v provinci Yunnan. Od leta 2017 do 2024 sta obe strani ohranjali tesno partnerstvo in dosegli obojestransko koristno situacijo.