Sistem upravljanja nabave podjetja Tres Lomas v Argentini
Podjetje Tres Lomas
Ozadje projekta sistema za upravljanje nabave
Tres Lomas je vodilno podjetje v argentinski mesnopredelovalni industriji. Zaradi naravnih talnih razmer, sodobne infrastrukture in dodatnih storitev je Tres Lomas izjemen dobavitelj mesnih izdelkov za mednarodni trg.
Tres Lomas prideluje najkakovostnejšo govedino, vzrejeno na trajnosten način v neokrnjenem naravnem okolju Pampe Humeda v Argentini (Južna Amerika).
Tovarna se nahaja v okrožju Tres Lomas v provinci
Buenos Aires, Argentina.
Pristanišče Buenos Aires: 510 km. · Pristanišče Bahia Blanca: 300 km.
Z razširitvijo in razvojem linije izdelkov za predelavo mesa podjetja Tres Lomas v Argentini se je povečala količina surovin, potrebnih za nakup hrane, kar je preseglo zmogljivost ročnih evidenc in operacij nabave. Da bi bolje zagotovili učinkovitost programske opreme za upravljanje nabave podjetja Tres Lomas, programske opreme za nadzor stroškov nabave, sistema za avtomatizacijo nabave itd., vodstvo podjetja Tres Lomas upa, da bo razvilo vmesnik za integracijo podatkov o nabavi in hkrati izvedlo informatizacijo nabave, uvedlo profesionalnega in učinkovitega partnerja za razvoj sistema upravljanja nabave ter odprlo modul za postopek odobritve nabave. Leta 2021 je vodstvo skupine Tres Lomas začelo preučevati raven rešitve SaaS partnerja, storitve načrtovanja baz podatkov, upravljanje kakovosti IT projektov, nadzor napredka IT projektov in poglobljeno razumevanje panoge. Po popolni komunikaciji s tehnično ekipo in rešitvami podjetja Gallop World IT sta obe strani julija 2022 končno začeli skupaj razvijati celovit sistem nabave za Tres Lomas.
Podjetje Tres Lomas
Cilji izgradnje sistema za upravljanje nabave
Glede na zahteve podjetja Tres Lomas za nakup programske opreme ERP in sistema nabave SaaS za dobavno verigo, ki se sooča s potrebami po široki paleti izdelkov in preglednosti postopka nabave, je potreben razvoj spletne strani za dobavno verigo B2B, ki bo izpolnjevala programsko opremo za upravljanje nabave z bogatimi funkcijami nabave in profesionalnimi procesi, ki zajemajo funkcije, kot so dobavitelj, oblikovanje cen nabavnih izdelkov, postopek ponudb za surovine, sistem avtomatizacije nabave, kot so: upravljanje dobaviteljev, stroški nabave, elektronsko oddajanje ponudb itd., ki jih je mogoče nastaviti in prilagoditi glede na projekte nabave;
Podjetje Tres Lomas razvija sistem za upravljanje javnih naročil, s katerim prebija ovire pri javnih naročilih, povezuje celoten proces od zaposlovanja dobaviteljev, elektronskega oddajanja ponudb za izdelke, oblikovanja cen do podpisa pogodb in dobave izdelkov, zagotavlja celovito delovanje sistema javnih naročil podjetja Tres Lomas, vzpostavlja konkurenčen sistem upravljanja dobaviteljev in izdelkov podjetja Tres Lomas ter zmanjšuje stroške javnih naročil.
Sistem za upravljanje nabave podjetja Tres Lomas je integriran s proizvodnimi podatki internega sistema ERP podjetja. Vmesnik med ERP in sistemom za načrtovanje proizvodnje, inteligentna programska oprema za nabavo in vmesnik za finančno upravljanje so razviti za doseganje: v smislu nabavne cene se izvaja celovit nadzor, ki omogoča vodstvu podjetja Tres Lomas, da obvlada specifično proizvodno in finančno situacijo ter okrepi upravljanje svetovanja za digitalno transformacijo podjetja.
Podjetje Tres Lomas
Vsebina gradnje sistema za upravljanje nabave
Tehnična arhitekturna zasnova:
Sistem za upravljanje javnih naročil Tres Lomas uporablja mikroservisno arhitekturo za podporo porazdeljenemu uvajanju in uravnoteženju obremenitve. Sistem za upravljanje javnih naročil Tres Lomas je zasnovan modularno. Na podlagi idej oblikovanja, ki temelji na domenskem modelu in načelu enotne odgovornosti, uporablja plastenje in segmentacijo za segmentacijo programske opreme za upravljanje javnih naročil, programske opreme za upravljanje stroškov javnih naročil, postopka odobritve javnih naročil itd. v več modulov z nizko stopnjo povezanosti, neodvisnih komponent, s čimer se zmanjša povezanost med moduli, izboljša ponovna uporabnost modulov sistema za avtomatizacijo javnih naročil in oblikuje visoko koheziven sistem za upravljanje javnih naročil z nizko stopnjo povezanosti. Tehnična ekipa Gallop World IT je razvila vmesnik za integracijo podatkov o javnih naročilih za združevanje modulov komponent prek posredovanja sporočil ali odvisnih klicev, da bi oblikovala celovit sistem platforme za upravljanje javnih naročil, s čimer se zmanjša poraba omrežnih zahtev vmesnika med porazdeljenim uvajanjem in izboljša zmogljivost.
Diagram celotne tehnične arhitekture:
Glavni diagram poteka sistema:
Pregled glavnih funkcij sistema za upravljanje javnih naročil Tres Lomas:
Upravljanje dobaviteljev Tres Lomas:
Gallop World IT je podjetju Tres Lomas pomagal pri razvoju programske opreme za upravljanje dobavne verige SaaS ERP za nabavo, s katero je bilo mogoče vzdrževati podatkovno bazo dobaviteljev, vključno s kvalifikacijami dobaviteljev, kreditnimi ocenami, kontaktnimi podatki itd.
Platforma za razvoj dobavne verige SaaS podjetja Tres Lomas lahko postane orodje za ocenjevanje in izbiro dobaviteljev, ki pomaga pri ocenjevanju in primerjavi uspešnosti dobaviteljev.
Rešitev dobavne verige SaaS podjetja Tres Lomas rešuje upravljanje pogodb podjetja Tres Lomas in spremlja pogodbene pogoje, obdobja veljavnosti in izvedbo.
Upravljanje povpraševanja in načrtovanje nabave Tres Lomas:
Sistem za upravljanje sprememb povpraševanja, ki ga je razvilo podjetje Tres Lomas, IT-podjetje Gallop World, zbira in analizira potrebe po materialih ali storitvah vsakega oddelka ter ustvarja načrt nabave.
Programska oprema za upravljanje dobavne verige SaaS ERP podjetja Tres Lomas lahko napove prihodnje povpraševanje in optimizira raven zalog na podlagi zgodovinskih podatkov in tržnih trendov.
Razvoj sistema dobavne verige oSaaS lahko samodejno generira naročila, kar zmanjša človeške napake in porabo časa.
Upravljanje povpraševanja in načrtovanje nabave Tres Lomas:
Sistem za upravljanje sprememb povpraševanja, ki ga je razvilo podjetje Tres Lomas, IT-podjetje Gallop World, zbira in analizira potrebe po materialih ali storitvah vsakega oddelka ter ustvarja načrt nabave.
Programska oprema za upravljanje dobavne verige SaaS ERP podjetja Tres Lomas lahko napove prihodnje povpraševanje in optimizira raven zalog na podlagi zgodovinskih podatkov in tržnih trendov.
Razvoj sistema dobavne verige oSaaS lahko samodejno generira naročila, kar zmanjša človeške napake in porabo časa.
Upravljanje povpraševanj in razpisov Tres Lomas:
Sistem nabave v dobavni verigi SaaS podjetja Tres Lomas lahko objavlja povpraševanja po ponudbah in obvestila o razpisih za zbiranje celovitih ponudb dobaviteljev. Primerja lahko ponudbe različnih dobaviteljev in izvaja analizo stroškov in koristi. Ta sistem podpira tudi elektronsko oddajo ponudb za izboljšanje preglednosti in učinkovitosti.
Upravljanje naročil Tres Lomas:
Sistem dobavne verige SaaS za nabavo, ki ga je razvilo IT-podjetje Gallop World, Tres Lomas, lahko pomaga nabavni ekipi pri ustvarjanju, odobravanju in sledenju statusa naročilnic do potrditve prejema. Hkrati ga je mogoče integrirati z dobaviteljskim sistemom Tres Lomas za samodejno izmenjavo podatkov o naročilih.
Tres Lomas, sistem za upravljanje razvoja dobavne verige SaaS za nabavo, lahko spreminja naročila, beleži zgodovino sprememb in zagotavlja sinhronizacijo med obema stranema.
Upravljanje zalog Tres Lomas:
Spremljajte stanje zalog v realnem času, da se izognete prevelikim zalogam ali pomanjkanju zalog.
Povežite se z načrtom nakupov za samodejno sprožitev predlogov za dopolnitev zalog.
Analiza stroškov zalog, ki podpira metode oblikovanja cen, kot sta FIFO (prvi noter, prvi ven) in LIFO (zadnji noter, prvi ven).
Finance in nadzor stroškov:
Sistem dobavne verige SaaS za nabavo, ki ga je razvilo podjetje Tres Lomas, IT-podjetje Gallop World, lahko podjetju pomaga pri pripravi in nadzoru proračuna za nabavne stroške ter pri analizi trenda nabavnih stroškov.
Hkrati je sistem dobavne verige SaaS za nabavo integriran s sistemom ERP za avtomatizacijo obdelave računov, plačil in usklajevanja.
Upravljanje pogodb in skladnosti s predpisi v sistemu dobavne verige SaaS podjetja Tres Lomas: Sistem dobavne verige SaaS podjetja Tres Lomas zagotavlja, da so nabavne dejavnosti skladne s politikami podjetja ter zakonskimi in regulativnimi zahtevami. Hkrati se upoštevajo pogodbeni pogoji, da se prepreči tveganje kršitve pogodbe. Za večjo preglednost in skladnost je zagotovljeno spremljanje revizij.
Poročanje in analiza:
Sistem dobavne verige SaaS podjetja Tres Lomas za nabavo samodejno ustvarja poročila, povezana z nabavo, kot so analiza stroškov nabave, poročila o uspešnosti dobaviteljev itd.
Hkrati orodja za vizualizacijo podatkov pomagajo vodstvu pri hitrem odločanju.
Sistem dobavne verige SaaS za nabavo omogoča spremljanje ključnih kazalnikov uspešnosti (KPI) in nenehno optimizacijo nabavnega procesa.
Rezultati projekta
Z lansiranjem platforme za upravljanje nabave v okviru sistema dobavne verige SaaS podjetja Tres Lomas ni le rešil izzivov upravljanja nabave, s katerimi se je soočal Tres Lomas, temveč je tudi spodbudil posodobitev sistema nabave v podjetju ter dosegel učinkovito koordinacijo in izboljšano upravljanje nabavnega dela. Tehnična ekipa podjetja Gallop World IT se je v sodelovanju s podjetjem Tres Lomas pri razvoju sistema dobavne verige SaaS za nabavo naučila tudi veliko industrijskih izkušenj. Obe strani sta bili s sodelovanjem zelo zadovoljni. Obe strani razmišljata o skupnem razvoju kooperativnih strank na južnoameriškem trgu.